各位2023级拟录取硕士研究生：

按照教育部有关规定，招生单位应全面审查拟录取考生政治思想、人事档案等材料。为便于拟录取硕士研究生准备相关材料，现将有关事宜通知如下，请同学们根据实际情况适时准备。

一、确认录取通知书邮寄地址

请拟录取考生于5月31日前将录取通知书的邮寄地址、邮政编码、手机号等相关信息发送到相关学院研招办邮箱，邮件主题命名为“考生编号后四位+姓名”，各拟录取学院联系方式详见下表，后续我校将按此地址邮寄录取通知书。

二、调档函

1.学习形式为全日制的拟录取考生自行下载附件《上海商学院2023年硕士研究生入学调档函》（以下简调档函），彩色打印调档函。

2.如实填写调档函抬头的人事档案保管部门。

3.将调档函交人事档案保管部门办理调档。

4.请于6月30日前由保管部门通过机要或EMS（学生档案专项通道）方式寄送至上海商学院研究生处（上海市徐汇区中山西路2271号教学楼1103室，上海商学院研究生处封老师收，邮编200235，联系电话：021-64163253）。若以其他方式送达，如有丢失，责任自负。

5.上海商学院本科应届毕业生无需调取人事档案。

三、党团组织关系转移

1.党组织关系

新生党组织关系，需由有审批预备党员权限的党委开具党组织关系介绍信，抬头写“中共上海商学院委员会”；转入单位或去向填写“上海商学院XX学院党总支”。

同时，请同步将党员管理系统中的党员信息转入我校（系统内信息必须维护准确、党费缴纳时间等必须更新）。

2.团组织关系

共青团员应带县以上团委颁发的团员证。若团员证遗失，需提供原就读学校提供的团组织关系证明。已注册网上“智慧团建”系统的团员，在入学一个月内，登录系统，将团组织关系由原所在团组织转到“上海市——上海商学院团委——XX学院团委——具体所在团支部”，尚未注册“智慧团建”的团员，入学后联系学院团委进行录入。

校团委网址：https://www.sbs.edu.cn/tw/。

3.党（团）组织关系介绍信入学后交学院辅导员，无需过早办理。

四、户口迁移

1.全日制研究生户口是否迁入我校学生集体户遵循学生本人意愿。若决定将户口迁移至我校学生集体户的，请凭录取通知书至户籍地派出所办理《户口迁移证》。

2.上海市常住户口(含毕业后已经落户上海社区公共户及单位集体户口)的研究生不迁户。

3.本科、研究生曾在上海就读的学生，若户口在上海学校集体户的，户口是否迁入我校学生集体户，由学生本人决定。若决定迁入的，务必在新生报到当天提交以下材料：录取通知书复印件和学校集体户口户籍证明，并手写注明：原就读高校所属派出所+硕士+录取学院+专业+手机号。

4.户口迁移时，学生本人凭录取通知书、身份证至户籍所在地派出所办理户籍迁出手续。落户地址为：上海市徐汇区中山西路2271号（不能写派出所名称或者地址，也不能写各校区或者各学院地址）。

5.仔细核对《户口迁移证》与身份证上相关内容是否一致，如有差错或缺项，应立即更正并加盖户口专用章。如：姓名、曾用名、民族、籍贯等信息是否完整。出生地和籍贯，除直辖市外，其他地区应填写至市或县（如：XX省XX市；XX省XX县；XX省XX市XX县）。

6.请用铅笔在《户口迁移证》的右上角空白处写上硕士+录取学院+专业+手机号，并在《户口迁移证》的反面贴上身份证正反面复印件（剪裁合适）。

7.报到后请将本人的《户口迁移证》和《户籍证明》交二级学院辅导员，由辅导员收齐后统一交保卫处申报学生集体户口。

8.根据《上海市常住人口管理规定》，学生户口迁入需在录取当年报入（个人需签署相应的“承诺书”），逾期不能迁入，校保卫处户籍迁移受理截止日期为当年9月30日，此后不再办理户口迁入。户口迁入学校后除开除、退学、转学外，在读期间不得以其他任何原因中途将户口迁出。

注：《户口迁移证》原则上有效期为1个月，请勿过早开具，以免过期。《户口迁移证》必须计算机打印，不能手填；其右下角日期处，必须有原迁出派出所的公章。

学校户籍事宜咨询电话：021-64868506，联系人：保卫处朱老师。

五、注意事项

1.所有新生入校后，经我校德智体全面复查合格方可取得学籍，复查不合格者取消入学资格，人事档案退还原单位。

2.咨询请发送邮件至各拟录取学院邮箱，请注明姓名、考生编号、拟录取学院及专业，尽量将问题阐述完整。

后续通知请及时关注我校研究生处官网https://yjs.sbs.edu.cn/。

      附件《上海商学院2023年硕士研究生入学调档函》